Présentez votre projet commercial à l'aide d'un diagramme de Gantt dans Microsoft Excel 2007.

Microsoft Office Excel 2007 ne fournit pas de type de diagramme de Gantt. Vous pouvez cependant simuler un diagramme de ce type en personnalisant un type de graphique à barres empilées de sorte qu'il présente des missions (ou actions), des durées de missions (ou actions) et une hiérarchie.

José ACEITUNO

Presenter son projet commercial a l_aide d_un diagramme de GANTT dans Excel.pdf

Dans l’exemple illustré ci-dessous, on simule un diagramme de Gantt pour représenter les missions réalisées par un étudiant au cours de son projet commercial. On utilise les jours comme unité de temps le long de l'axe horizontal

1. Saisissez dans une feuille Excel vide le tableau de données ci-dessous

Les valeurs contenues dans les colonnes C et D (Date début et Durée) représentent la date de début et le nombre de jours requis pour effectuer la mission.

2. Sélectionnez les données que vous voulez tracer dans le diagramme de Gantt (B2:D6 dans notre exemple) et insérez un graphique en barres empilées :

• Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Graphiques, cliquez sur Barres
• Sous Barres 2D, cliquez sur Barres empilées.

3. Cliquez sur la zone de graphique (zone graphique : ensemble du graphique et de ses éléments constitutifs).

Cela permet d'afficher les Outils de graphique en ajoutant les onglets Création, Disposition et Mise en forme.

4. Sous l'onglet Création, dans le groupe Styles du graphique, cliquez sur le style de graphique à utiliser (choisir par exemple le style 27

5. Dans le diagramme, supprimez la légende (cliquez sur la légende et appuyez sur la touche Suppr du clavier).

6. Cliquez sur la première série de données (date début) ou sélectionnez-la dans la liste d'éléments de graphique (onglet Mise en forme, groupe Sélection active, zone Éléments de graphique).

7. Cliquez sur Remplissage, puis sur Aucun remplissage et Fermer.

8. Sélectionnez l'axe vertical (catégorie) ou sélectionnez-le dans la liste d'éléments de graphique (onglet Mise en forme, groupe Sélection active, zone Éléments de graphique).

9. Sous l'onglet Mise en forme, dans le groupe Sélection active, cliquez sur Mise en forme de la sélection.

10. Sous Options d'axe, activez la case à cocher Abscisses en ordre inverse (pour obtenir Mission 1 en haut), puis cliquez sur Fermer.

11. Elargissez horizontalement la zone de graphique pour mieux visualiser les dates.

12. Sélectionnez l'axe des ordonnées (les dates) et modifier le format de l'axe dans Options d’axe comme ci-dessous puis cliquez sur Fermer.

Remarques : les valeurs saisies dans la zone Minimum, Maximum, Unité principale, Unité secondaire sont des jours. Par exemple, la valeur 39448 correspond à la date du 1er janvier 2008. L’unité principale est fixée à 90 jours dans cet exemple (à modifier évidemment pour des périodes plus courtes). Les étiquettes des axes ont été fixées à Haut. On a également modifié la valeur qui coupe l’axe vertical.

13. Dans l’onglet disposition, ajoutez un titre à votre graphique.

14. Mettre en forme le graphique afin d’améliorer sa présentation.